Comme de nombreuses communautés au Canada, le hockey est une activité importante à Petawawa, en Ontario. Lorsque l'équipe du Centre civique de Petawawa s'est rendu compte que l'installation avait besoin d'un nouveau condenseur pour son système de réfrigération de la patinoire, la saison de hockey approchait à grands pas. Elle devait prendre une décision : conserver le condensateur actuel, qui était encore opérationnel, mais qui pouvait tomber en panne au milieu de la saison, ou le remplacer par un nouveau condensateur, et risquer de retarder la réouverture. La ville a décidé de le remplacer, ce qui impliquait de réaliser le travail rapidement pour que tout soit opérationnel pour le début de la nouvelle saison.

Après avoir examiné plusieurs options, la Ville a décidé de travailler avec Canoë pour profiter du rabais d'achat conjoint qui lui était offert. Le processus d'approvisionnement de Canoe est simple, conforme à la réglementation et rapide. Il permet aux clients d'accélérer le processus d'approvisionnement et d'accroître l'efficacité des projets et des ressources, tout en utilisant une plateforme d'approvisionnement tierce qui respecte l'ensemble des lois et des codes municipaux.

Après une vérification interne, la Ville a découvert qu'elle était déjà un membre actif de Canoë et qu'elle avait déjà acheté d'autres biens et services par le biais du programme d'achat coopératif. CIMCO a organisé une réunion avec le gestionnaire de l'installation et les parties prenantes concernées pour examiner en détail le processus, afin d'accélérer la phase d'approvisionnement de ce remplacement de biens d'équipement. Étant donné que le processus d'appel d'offres avait déjà été effectué par Canoë, un devis standard a été fourni. Une fois approuvé par la ville, le condenseur a été installé, bien avant la date prévue d'achèvement et de mise en service.

 

La Ville de Petawawa a économisé temps et argent. En plus de commencer la saison à la date prévue, le Centre civique de Petawawa a pu installer le condenseur plus rapidement et à moindre coût. (En général, un travail de cette nature nécessite environ 5 000 $ CAN en largeur de bande de ressources, et environ 7 500 $ en frais de consultation). En plus des économies financières, le délai d'exécution du projet a été réduit de 10 semaines.  Voici une ventilation estimative de l'aide apportée par Canoë pour gagner du temps sur le projet.